REGULAMIN ZAJĘĆ KS ALPHA GYM

§1 INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorem zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych jest Klub Sportowy ALPHA GYM z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Marii 3B zwany w dalszej części regulaminu „Klubem”.

2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest zapoznanie się, akceptacja i przestrzeganie zapisów niniejszego Regulaminu.

3. Korzystanie z oferty KS ALPHA GYM na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie możliwe jest tylko dla Członków Klubu.

4. We wszystkich zajęciach oferowanych przez Klub mogą uczestniczyć wyłącznie Członkowie Klubu lub kandydaci na członków, w dalszej części Regulaminu zwani „Uczestnikami”, którzy nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowanego podczas zajęć wysiłku fizycznego. Potwierdzeniem braku przeciwwskazań zdrowotnych uczestnika będzie złożenie w tym zakresie stosownego pisemnego oświadczenia.

§2 ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Klub posiada w swojej ofercie zajęcia edukacyjne, sportowe i rekreacyjne. Wszystkie zajęcia i projekty Klubu prowadzone są na podstawie autorskich programów dostosowanych do wieku i możliwości Uczestników.

2. Zajęcia Klubu prowadzone są przez osoby spełniające ustawowe wymogi dotyczące prowadzenia tego typu zajęć, posiadające stosowną wiedzę i doświadczenie, w dalszej części Regulaminu zwane „Trenerami”.

3. Trenerzy sprawują opiekę nad uczestnikami zajęć jedynie podczas ich trwania. Opiekę nad uczestnikami niepełnoletnimi, w czasie drogi na i z zajęć sprawują rodzice/opiekunowie prawni.

4. W przypadku Uczestników niepełnoletnich rodzice powinni odebrać dziecko max. 10 min. po zakończeniu zajęć, mogą również wyrazić zgodę na samodzielny powrót dziecka do domu. W takim przypadku należy wypełnić stosowne oświadczenie w systemie teleinformatycznym.

5. Rodzice/prawni opiekunowie dzieci odbieranych przed zajęciami i odprowadzanych po zajęciach na świetlicę przez Trenerów, muszą złożyć stosowne oświadczenie w systemie teleinformatycznym.

6. Czas trwania zajęć jest różny, zawsze dostosowany do danej grupy wiekowej i możliwości Uczestników. Zajęcia odbywają się w różnych lokalizacjach. Grafik zajęć umieszczony jest na stronie internetowej Klubu oraz w systemie teleinformatycznym. Każdy obiekt dostosowany jest do prowadzenia zajęć sportowych.

7. Uczestnicy korzystają z zajęć na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych.

8. Klub oraz jego pracownicy nie odpowiada za kontuzje i urazy Uczestników zajęć, chyba że powstały one wskutek zawinionego działania Klubu lub jego pracownika.

9. Klub oraz jego pracownicy nie odpowiada za żadne szkody wyrządzone przez Uczestników sobie nawzajem, chyba że powstały one wskutek zawinionego działania Klubu lub jego pracownika.

10. Wszelkie szkody związane z zawinionym działaniem Klubu będą usuwane z polisy OC Klubu. W celu dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych wynikłych z ew. zdarzeń należy niezwłocznie zgłosić je Trenerowi prowadzącemu zajęcia i sporządzić pisemny protokół zdarzenia, podpisany przez Trenera lub innego przedstawiciela Klubu oraz osobę reprezentującą poszkodowanego, ze wskazaniem wszystkich okoliczności zdarzenia, podaniem świadków, czasu i miejsca zdarzenia. Protokół jest podstawą zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela Klubu.

11. Każdy Uczestnik zajęć powinien mieć stosowne ubezpieczenie NNW.

12. Klub oraz jego pracownicy nie odpowiada za kradzieże, zniszczenia mienia pozostawionego przez Uczestników w szatniach lub obiektach, w których odbywają się zajęcia.

13. Każdy Uczestnik zobowiązany jest na zajęciach posiadać strój sportowy (koszulka klubowa), buty sportowe na miękkiej podeszwie (jeżeli są potrzebne), wodę do picia.

14.Uczestnicy na salę wchodzą wyłącznie za pozwoleniem i w obecności Trenera.

15.W czasie zajęć zabrania się Uczestnikom korzystania z urządzeń multimedialnych oraz spożywania posiłków.

16.Rodzice/ prawni opiekunowie Uczestników nie mogą przebywać na terenie sali, w której prowadzone są zajęcia. W czasie ich trwania pozostają poza obiektem sportowym.

17.Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zajęcia. Trener może odmówić wpuszczenia na zajęcia spóźnionego Uczestnika.

§3 ZAPISY / INTERNETOWE KONTO UCZESTNIKA - IKU

1. Uczestnicy dokonują zapisu na wybrane zajęcia poprzez system teleinformatyczny www.alpha-gym.pl/zapisy/ uzupełniając wszystkie wymagane pola formularza rejestracyjnego, akceptując regulamin i wyrażając zgodę na przetwarzanie danych osobowych..

2. Po dokonaniu zapisu, na adres e-mail podany w systemie, zostanie wysłana automatyczna wiadomość powitalna. Po zaakceptowaniu Uczestnika i ostatecznym przypisaniu do grupy zajęciowej przez Klub, w kolejnej wiadomości zostanie przesłany login i hasło dostępowe do Indywidualnego Konta Uczestnika – IKU – (hasło przypisane do konta można dowolnie zmienić).

3. Do obsługi IKU zalecane jest korzystanie z aplikacji telefonicznej, link instalujący aplikację dołączony będzie do wiadomości z loginem i hasłem.

4. Po zalogowaniu się do IKU należy pobrać dokumenty do wydrukowania, wypełnienia i podpisania. Wszystkie dokumenty Uczestnicy oddają Trenerowi w ciągu pierwszego miesiąca zajęć.

5. Uczestnik, który nie odda prawidłowo uzupełnionych i podpisanych dokumentów w ustalonym terminie, nie będzie mógł brać udziału w zajęciach.

6. Każdy zapisany Uczestnik może wziąć udział w pierwszych zajęciach pokazowych.

7. IKU służy do komunikacji pomiędzy Uczestnikami a Klubem. Poprzez IKU wysyłane będą informację o wszelkich zmianach godzin oraz terminów zajęć.

8. W sytuacjach nagłych (np. choroba Trenera) informację o odwołanych zajęciach przesyłane będą w wiadomościach SMS.

9. Każdą nieobecność na zajęciach Uczestnika należy zgłaszać w IKU.

10.Odwołanie obecności Uczestnika na zajęciach musi nastąpić najpóźniej 24 godzin przed planowym terminem rozpoczęcia zajęć.

11.Uczestnik po prawidłowym odwołaniu obecności ma prawo „odrobić zajęcia” z inną grupą w dowolnym terminie do końca bieżącego semestru zajęć (nie dotyczy zajęć przedszkolnych).

12.Uczestnik zajęć (dotyczy wszystkich typów zajęć), który odwołał obecności na wszystkich zajęciach w danym miesiącu i powiadomił o tym Klub wysyłając informację na adres e-mail kontakt@alpha-gym.pl nie ponosi opłaty za dany miesiąc zajęć. Opłata przechodzi na kolejny miesiąc.

13.Uczestnik zajęć przedszkolnych w przypadku nieobecności ma możliwości „odrobić zajęcia” tylko z grupami pozaprzedszkolnymi (grupy mające zajęcia w obiektach zewnętrznych).

14.Uczestnik zajęć przedszkolnych, który był przynajmniej na jednych zajęciach w danym miesiącu a pozostałe prawidłowo odwołał i powiadomił o tym Klub wysyłając informację na adres e-mail kontakt@alpha-gym.pl ponosi 50 %opłaty za dany miesiąc zajęć. Niewykorzystana część opłaty przechodzi na kolejny miesiąc.

§4 SKŁADKA CZŁONKOWSKA / OPŁATA ZA ZAJĘCIA

1. Każdy członek zobowiązany jest do płacenia miesięcznych składek członkowskich.

2. Składki członkowskie należy wpłacać do 10 dnia każdego miesiąca z góry, poprzez zakładkę „składki” na indywidualnym koncie Uczestnika - IKU. Pośrednikiem w dokonaniu przelewu jest system Przelewy24

3. Wysokość składki każdorazowo podana będzie w systemie.

4. Zapłacona składka członkowska zwalnia Uczestnika z obowiązku dokonania opłaty za zajęcia.

5. Opłatę za zajęcia dokonywana jest w przypadku potrzeby otrzymania FV i dokonywana jest przez Uczestnika bezpośrednio na konto bankowe Klubu do 10 dnia każdego miesiąca z góry. Fakt dokonywania opłaty oraz potrzebę otrzymania FV wraz z danymi należy wysłać na adres e-mail kontakt@alpha-gym.pl przed dokonaniem pierwszej płatności.

6. Brak opłaconej składki członkowskiej lub opłaty za zajęcia za dany miesiąc w ustalonym terminie przez Uczestnika skutkować będzie brakiem możliwości udziału w zajęciach.

7. Po pierwszym miesiącu zajęć każdy Uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia jednorazowej opłaty tzw. wpisowego w wysokości 100 zł. Wpisowe należy opłacić przez IKU. W ramach wpisowego każdy Uczestnik otrzyma podstawowy pakiet Klubu. W skład pakietu wchodzi – koszulka klubowa (tzw. oddychająca), skarpetki antypoślizgowe, worek na zajęcia, opaska na rękę.

8. Rodzeństwu Uczestnika przysługuje obniżenie składki członkowskiej o 10%.

9. Uczestnik, w przypadku trudnej sytuacji materialnej, może wnioskować do Zarządu Klubu o obniżenie wysokości składki członkowskiej. Wniosek należy złożyć na adres e-mail kontakt@alpha-gym.pl.

§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Klub zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć wynikających z wypadków losowych, świąt oraz długich weekendów.

2. Klub zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zapisu na zajęcia bez podawania przyczyny.

3. Użytkowanie sprzętu sportowego, urządzeń sportowo-rekreacyjnych, sal sportowych, pomieszczeń szatni i sanitariatów powinno być zgodne z ich przeznaczeniem. Za dokonanie szkód lub zniszczenia odpowiedzialność finansową ponosić będzie sprawca szkody, a w przypadku uczestników niepełnoletnich rodzic/prawny opiekun dziecka.

4. Uczestnik zajęć zobowiązuje się do przestrzegania i zachowywania czystości oraz stosowania się do ogólnie przyjętych norm zachowania podczas zajęć prowadzanych przez Klub.

5. Klub zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w kolejnym miesiącu zajęć następującym po miesiącu, w którym uczestniczy lub miałoby uczestniczyć w zajęciach mniej niż 5 osób.

6. W przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika, Klub ma prawo do wydania zakazu uczestnictwa we wszystkich zajęciach organizowanych przez Klub. W sytuacji wykluczenia z zajęć, nie będzie zwracana równowartość żadnych poniesionych przez Uczestnika opłat.

7. Klub zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania w celach promocyjnych, wizerunku i wypowiedzi Uczestników zajęć. Integralną częścią Regulaminu jest odrębna zgoda na wykorzystanie wizerunku podpisana przez Uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej przez rodzica/prawnego opiekuna.

8. Dane kontaktowe Klubu: Tel.: 798-506-222 e-mail.: kontakt@alpha-gym.pl

Alpha Gym Pruszków

Zapisy na zajęcia